科研外事处是学院科研外事工作管理的职能部门，在分管院长的直接领导下开展工作。主要负责全院科研信息的收集整理和发布、科研成果和科研项目管理、对外科技开发与合作、学术交流等方面的工作。其具体职责范围如下：

1．贯彻执行国家与地方的有关科研方针、政策和法规，统一规划学院科研工作，负责组织编制、实施学院科研工作中长期发展规划以及年度计划。

2．负责制定学院教研、科研各项管理制度并组织实施。

3．负责各级各类科研项目的组织、申报、监督和管理。

4．负责组织全院科技成果的评审、鉴定、登记、申报奖励、推广应用、申请专利等工作；协助学院做好与科技有关的知识产权保护和专利管理工作。

5．负责组织学院各种科研活动，组织科研成果的宣传，应用和推广，组织开展新技术、新知识讲座和咨询等学术活动，组织开展现代教育技术推广与应用。

6．负责全院各级各类教研科研项目及经费的管理。

7．负责全院科研统计、成果资料整理和归档工作。

8．负责科研信息的收集、整理与发布，及时提供信息。

9．负责学院同校内外科技协作和学术交流活动，负责对学院部门或个人加入各级各类学术团体的登记及管理工作。

10．负责学院科研工作情况的调研和总结，掌握科研动态。

11．受学院委托，承担学院学术委员会秘书处日常工作。  

12．受学院委托，承担河南应用技术职业学院学术委员会办公室工作。

13．承担学院交办的其他任务。